Sempre em Busca de: Administrar o Tempo

Quem quer faz, quem não quer arruma uma desculpa. Essa é uma frase do consultor Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo, que gosto muito. Sim, uma grande maioria sempre encontra algum tipo de justificava para ações não realizadas. Seja adiar o projeto de melhorar a fluência no inglês ou aquele antigo sonho de entrar na academia. Será mesmo que o tempo é o grande vilão da vida moderna?

Pessoas indisciplinadas têm dificuldade de organizar as tarefas do dia a dia. É muito comum as pessoas falarem: - Ah, meu chefe controla meu tempo. Só esquecem que tempo é algo que elas mesmas precisam negociar. Por isso, defendo a importância de se ter um planejamento. Mesmo quem trabalha 12 horas por dia pode ganhar, por exemplo, duas horas e ficar com a família. Tudo vai depender de como você planeja a sua rotina.

O excesso de reuniões, e-mails, senso de urgência e a falta de método são grandes vilões do tempo. Procure se organizar desde que levanta. Tenha uma agenda em mãos, seja ela em papel ou eletrônica, anote as prioridades e evite dispersar muita energia com coisas pouco importantes, como o bate papo com o colega no cafezinho. Busque seguir à risca suas tarefas, no prazo determinado e só assim você encontrará tempo pra ficar com a família e os amigos, além de fazer aquele curso tão adiado.

Julio Sergio Cardozo. Palestrante, Consultor de Carreiras e Conselheiro de empresas.

LIÇÕES 3 DE STEVE JOBS (LIVRO: A CABEÇA DE STEVE JOBS)

CAPÍTULO 3 PERFECCIONISMO

 

Não faça concessões. A obsessão de Jobs pela excelência criou um singular processo de desenvolvimento que gera produtos verdadeiramente incríveis.

Design é função, e não forma. Para Jobs, o design é a maneira pela qual o produto funciona.

Troque idéias. É durante o processo de design que Jobs compreende, por inteiro, a forma de funcionamento do produto.

Inclua todo mundo. O design não é só para os designers. Engenheiros, programadores e profissionais de marketing podem ajudar a descobrir como um produto funciona.

Evite um processo seqüencial. Jobs faz com que os protótipos dos produtos circulem constantemente entre as equipes, não apenas de uma equipe para a próxima.

Gere e teste. Use o método de tentativa e erro — criar e editar — para gerar um número “vergonhoso”de soluções a fim de selecionar uma única solução.

Não force. Jobs não tenta, de forma consciente, desenhar um produto “amigável”. A “amigabilidade” surge do processo de design.

Respeite os materiais. O iMac era plástico. O iPhone é vidro. Suas formas seguem os materiais de que são feitos.

LIÇÕES 2 DE STEVE JOBS (LIVRO: A CABEÇA DE STEVE JOBS)

CAPÍTULO 2 DESPOTISMO

Seja um déspota. Alguém tem que dar as ordens. Jobs é o grupo de foco de um só homem da Apple.Não é assim que as outras empresas fazem, mas funciona.

Gere alternativas e escolha a melhor. Jobs insiste em ter opções.

Crie os projetos pixel a pixel. Desça até os mínimos detalhes. Jobs prestava atenção aos detalhes.Você também deveria fazer isto.

Simplifique. Simplificar significa despojar. Aí está, mais uma vez, o foco de Jobs: simplificar significa dizer “não”.

Não tenha medo de começar do zero. Valeu a pena refazer o Mac OS X, mesmo à custa do trabalho demil programadores durante três anos a fio.

Evite o efeito Osborne. Mantenha em segredo os lançamentos até que estejam prontos para serem vendidos, sob pena de ver seus compradores pararem de comprar o produto atual enquanto esperam o novo.

Não cuspa no prato em que come. Os engenheiros da Apple detestavam o velho Mac OS, mas Jobs determinou que olhassem para ele de forma positiva.

Quando se trata de idéias, qualquer coisa vale. Jobs não é partidário dos designs radicais, mas está disposto a experimentar coisas novas.

Encontre uma maneira fácil de apresentar novas idéias. Se isto significa espalhar folhas de papel sobre uma grande mesa de reuniões, arranje uma impressora grande.

Não ouça seus compradores. Eles não sabem o que querem.

LIÇÕES 1 DE STEVE JOBS (LIVRO: A CABEÇA DE STEVE JOBS)

CAPÍTULO 1 FOCO

Trabalhe. Arregace as mangas e comece a trabalhar imediatamente.

Encare as decisões difíceis. Jobs tem que tomar algumas decisões difíceis e dolorosas, mas encara a situação.

Não se deixe levar pelas emoções. Avalie os problemas da sua empresa de forma objetiva, com a cabeça fria.

Seja firme. De forma alguma seria fácil, mas Jobs foi firme e Justo quando voltou à Apple e começou sua drástica reorganização. Sabia o que tinha que ser feito. Levou o tempo necessário para explicá-lo e esperava que os funcionários seguissem suas diretrizes.

Busque informação; não faça suposições. Faça uma inspeção completa da empresa e baseie suas decisões em dados, não em suposições. É duro, mas justo.

Busque ajuda. Não coloque toda a carga sobre as próprias costas. Jobs pede a ajuda da companhia e a obtém. Os gerentes ajudam a carregar o peso de eventuais cortes.

Foco significa dizer “não”. Jobs concentra os recursos limitados da Apple em um pequeno número de projetos que ela pode executar bem.

Mantenha o foco: não dê margem ao excesso de funções. Mantenha as coisas simples, o que é uma virtude em um mundo de tecnologia excessivamente complexa.Concentre-se naquilo em que você é bom; delegue todo o resto. Jobs não dirige filmes de animação nem namora Wall Street. Ele se concentra naquilo em que é bom.

SER POSITIVO

“Ser positivo não é sinónimo de não ter problemas, mas sim de ter a capacidade de os resolver.”

Um indivíduo positivo tem um extremo valor na Sociedade, mas o que é ser positivo? Alguns pensam que ser positivo é sinónimo de não ter problemas! Grande equívoco! Ser positivo é ter a capacidade de resolver qualquer dificuldade que surja; é saber encontrar dentro de si mesmo coragem para continuar e não desistir dos seus sonhos; é esperar sempre o melhor da vida; é ver grandes oportunidades de vencer quando os outros vêem dificuldades; é ter uma constante alegria interior, mesmo nos momentos pouco favoráveis.

O positivo é o seu próprio observador, está alerta quanto à sua própria forma de pensar, às suas palavras e reações e, também, ao comportamento dos outros. O positivo não se deixa influenciar pelo negativo, pelo contrário, ele influencia quem está à sua volta.

De acordo com um estudo promovido por um grupo de pesquisadores da universidade do Texas, as pessoas tidas como otimistas têm menos viabilidade de evidenciar sinais de debilidade do que as maioritariamente pessimistas. Ser positivo é descobrir o maravilhoso caminho do sucesso.

ENTREVISTA COM CARLOS HILDORF

Última parte da entrevista 

Qual seu comentário sobre o lema “melhor se arrepender do que fez ao invés de se arrepender do que não se fez”?

Toda generalização é perigosa. Esta frase é parcialmente verdadeira e, portanto, parcialmente falsa. Muitas pessoas usam esta frase por falta de humildade e consciência. Usam a frase para arrumar desculpas nobres para atitudes pobres, ou seja, tentam justificar todos os seus erros e irresponsabilidades. Esta é uma atitude lamentavelmente tola. Uma ilusão perigosíssima. A frase só é verdadeira para o caso das pessoas que estão se referindo a tentativas éticas que não deram certo, ou seja, é melhor nos arrependermos de termos feito a coisa certa mesmo que os resultados não tenham sido os esperados do que não termos feito o que fizemos.

O fato de não agir em determinado momento pode ser considerado uma atitude?

Pode sim. A prudência e a paciência, em determinados momentos, pedem que adiemos uma determinada ação. Nestes casos estamos tomando as atitudes delas no lugar de outra à qual renunciamos temporária ou definitivamente.

Qual a sua orientação nos casos em que a pessoa percebe que tomou a atitude equivocada?

Errar é humano, consertar é divino. Jesus nos aconselhou através da recomendação a seus discípulos: “Sede perfeitos, como Vosso Pai Celestial é Perfeito.” O tempo verbal orienta que devemos buscar a perfeição que ainda não possuímos. Esta perfeição inclui os atributos com os quais compreendemos a Deus, entre eles, a justiça. Assim, se erramos, a melhor atitude é buscar imediatamente corrigir nosso erro e neutralizar as consequências que este erro possa ter ocasionado. Um erro não é o fim do caminho ou do mundo; por mais grave que possa ter sido é sempre possível recomeçar. Tenhamos humildade, vencendo o ego e a vaidade e caminhando na direção da reparação dos nossos erros. Nenhum ato é mais heroico do que vencermos a nós mesmos.

ENTREVISTA COM CARLOS HILDORF

Continuando a entrevista

No âmbito relacionamento, qual a atitude primordial para uma convivência duradoura com o parceiro?

Conviver é “viver com”, e para viver com outra pessoa precisamos procurar, continuamente, conhecê-la e respeitá-la em profundidade. Nada de imposições, manipulações e chantagens emocionais na tentativa de fazer com que o outro pense e aja como nós pensamos e agimos. Agir assim é desastroso para os relacionamentos. Relacionar-se é interagir e compartilhar. Qualquer ideia de assumir o controle ou o poder no relacionamento começa imediatamente a destruí-lo. Procure aprender com o outro, ele sempre enxerga algo que nós não enxergamos e vice-versa. Ampliamos nossos horizontes quando passamos a “olhar a vida por outros olhos”. Mesmo diante das inevitáveis diferenças de opinião e até conflitos, não podemos esquecer que estamos nisso juntos. Não importa qual dos dois tem razão, o que importa é que juntos possam compreender qual é a melhor solução para o problema que estão enfrentando. Não se trata de um contra o outro em uma competição pela razão, mas ambos enfrentando um problema comum.

Como a pessoa deve agir para não se precipitar em nada?

Precipitação é o que acontece quando agimos motivados pela ansiedade e pelo descontrole emocional, sem tempo necessário para raciocinar, refletir e buscar as informações necessárias para agir. Para diminuir o risco de precipitações, podemos adotar os seguintes cuidados: evitar tomar decisões importantes quando estamos muito cansados ou emocionalmente alterados; compartilhar o problema com pessoas de nossa confiança que possuem bom senso para nos ajudar a raciocinar melhor; e buscar mais fontes de informação que nos permitam ampliar nossa compreensão do problema.

Existe alguma dica ou sinal de qual é o momento certo?

Considerando que estamos buscando saber qual é o momento certo para agir, ele está sempre no meio do caminho entre a precipitação e a procrastinação – adiamento crônico. A procrastinação ocorre sempre que possuímos as informações necessárias e as condições para decidir e não o fazemos. Nestes casos, deixamos que o medo de tomar decisões e agir congele nossa iniciativa e passamos a deixar tudo sempre para depois, um momento que muitas vezes nunca chega. A dica do momento certo para agir consiste em observar se estamos emocionalmente em equilíbrio; se possuímos as informações necessárias para decidir e agir; se estamos conscientes de que nossa decisão e ação não prejudicarão outras pessoas; e se percebemos que decidir e agir agora diminuirá o problema ou impedirá que ele cresça e gere outros problemas.

Continua...

ENTREVISTA COM CARLOS HILDORF

Continuação da postagem anterior

Quais são os passos para se destacar?

 

 

A melhor maneira de se destacar é colaborar para o sucesso de todos os que compõem a nossa equipe de trabalho. Esta postura nos fará ser reconhecidos como pessoas de verdadeiro valor e nossas competências serão demonstradas de maneira solidária, ganhando respeito e admiração legítima. Caminhos individualistas geram sempre desconforto e boicotes, conscientes ou não, por parte de outros colegas; colocando-os em oposição a qualquer destaque que pudéssemos obter. De uma maneira simples, podemos propor cinco passos: mantenha a humildade; colabore para que os outros também obtenham destaque; nas tarefas que cabem exclusivamente a você, faça sempre mais do que o esperado, dedique esforço extra; reconheça sempre o valor e as contribuições das outras pessoas da equipe; e nunca se apodere de ideias e conquistas que não são suas. Compartilhe os méritos.

O que diferencia a mesma ideia pensada por pessoas distintas?

O valor de uma ideia depende da importância que atribuímos à pessoa que a propõe, sua credibilidade, bom senso e lucidez. Existe uma questão fundamental na vida que é a chamada força moral. Somos nós que emprestamos valor às ideias que defendemos. Façamos de nossa postura na vida o alicerce sobre o qual fundamentaremos nossas ideias, assim seremos sempre bem recebidos.

Existem atitudes que certamente serão vencedoras? Quais são elas?

Há um amplo rol de atitudes que atendem a esta especial postura. Em meu recente livro, “51 Atitudes Essenciais para Vencer na Vida e na Carreira”, apresento uma reflexão sobre cada uma delas. A humildade, a disposição de servir, empatia, capacidade de inovar e agregar valor, bom humor, persistência, comprometimento, proatividade e a disciplina estão entre elas.

Continua...

ENTREVISTA COM CARLOS HILDORF

"Considere sempre a maneira de pensar e agir de quem convive com você e coloque-se à disposição de ajudar, sempre respeitando o temperamento e a personalidade do outro."

Com um vasto currículo como palestrante no Brasil e em outros países, como Alemanha e México, Carlos Hildorf é especialista em tudo que está ligado a atitudes no ambiente de trabalho e relacionamento. Em conversa com o Portal Arca Universal, o profissional dá dicas bastante interessantes de como agir.

Quais as recomendações para que as iniciativas no trabalho e na vida não sejam interpretadas como excesso?

Nossas melhores intenções precisam ser colocadas em prática com bom senso e respeito às outras pessoas. Considere sempre a maneira de pensar e agir de quem convive com você e coloque-se à disposição de ajudar, sempre respeitando o temperamento e a personalidade do outro. Faça suas sugestões com humildade e sem exercer pressão. As pessoas se sentem ameaçadas quando colocadas sob pressão, mesmo quando percebem que nossas intenções são boas. Procure apresentar seus argumentos de uma forma que o outro possa, por ele mesmo, chegar à conclusão necessária. Jamais faça nada que possa ferir as fraquezas emocionais das outras pessoas.

Qual é a atitude mais equivocada de um profissional no trabalho?

Qualquer atitude vinda de egoísmo e vaidade são sempre grandes equívocos que, cedo ou tarde, trarão sérios prejuízos à vida pessoal e profissional. Profissionais que querem se servir da empresa ou cargo unicamente para objetivos pessoais estão tomando um caminho desastroso. No mundo em que vivemos hoje, somente as pessoas bem resolvidas, conscientes de seu valor e livres dos desvarios da vaidade conseguem se colocar na posição de servir – dedicar-se de coração – a uma causa, obra, empresa ou função. Servir, no contexto que estamos tratando, é uma atitude de grandeza da alma.

Há ações que podem determinar o sucesso na vida profissional?

Não há receita para o sucesso, mas há ingredientes. E, estes ingredientes podem ser chamados de atitudes vencedoras, que são todas aquelas que contribuem com nosso crescimento e que expandem nossas potencialidades. Elas resultam em especial fonte de prazer e satisfação, nos completam, trazem sentido à nossa vida, tornando-nos plenos. São atitudes que transformam dificuldades em oportunidades. Sucesso é consequência de uma postura de valor diante dos desafios e oportunidades. Hoje, as melhores empresas contratam pelo caráter e treinam as competências. As atitudes que demonstrem nossa vivência destes valores serão sempre apreciadas e abrirão mais portas para novas e melhores oportunidades. Foque sempre em agregar valor à vida e aos negócios.

Fonte: arcauniversal.com

 

Continua...

O Poder das Palavras (The Power of Words) Legendado PT