4 HÁBITO: ACESSAR O E-MAIL PERIODICAMENTE

Entre computadores e smartphones, fica difícil de manter a concentração no ambiente de trabalho. Mas pequenas atitudes podem economizar tempo, energia e evitar distrações. Estabeleça horários para acessar o correio eletrônico. E se for usuário do Microsoft Outlook, aprenda a utilizar suas ferramentas.

Meira diz que simples mudanças como aplicar regras, direcionar mensagens para a pasta de spam ou para que e-mails de determinada pessoa sejam marcadas como importantes podem evitar com que você acesse a caixa incessantemente.

“A tecnologia tem quer um meio de produtividade e não de distração”, resume o diretor de conteúdo da FranklinCovey Brasil.

3 HÁBITO: PLANEJAR DIARIAMENTE O QUE PRECISA SER FEITO

De acordo com Meira, o planejamento semanal deve ser feito antes de a semana começar e não é recomendável economizar tempo na hora de pôr tudo no papel. Ao fim de um dia também é indicado dedicar dez minutos para anotar o que precisa ser feito no dia seguinte.

Para o especialista, a rotina de uma pessoa produtiva se conecta com as grandes metas e isso só é possível realizando pequenas tarefas.

2 HÁBITO: TER OS OBJETIVOS PROFISSIONAIS E PESSOAIS ESTABELECIDOS

Que tipo de resultado faz sentido para você? Ao estabelecer qual o resultado você quer atingir no seu papel profissional ou mesmo na família, chegar ao equilíbrio pode parecer mais fácil.

“Metas levam tempo para serem cumpridas e quando você sabe exatamente onde você quer chegar fica claro como você deve agir no trabalho, em casa ou nas horas vagas”, explica Meira.

1 HÁBITO: ESTABELECER CRITÉRIOS E SABER DIZER NÃO

Para o diretor de conteúdo e facilitação da FranklinCovey Brasil, Luciano Meira, não é humanamente possível atender a todas as demandas que surgem ao longo do dia ou da semana. “É preciso dizer não para algumas coisas e dizer sim para outras. Quando você aceita fazer todas as tarefas, você gasta energia, tempo e atenção e não faz nenhuma com qualidade”, explica.

Uma pessoa altamente produtiva tem um filtro extremamente eficaz e, por isso é capaz de detectar a todo o momento quais atividades realmente merecem atenção. Nesse caso, menos é mais.

7 HÁBITOS DE PESSOAS ALTAMENTE PRODUTIVAS

Nos próximos dias, publicarei “7 hábitos de pessoas altamente produtivas” retiradas do site da exame.com. Não percam!

"Saber dizer não e estabelecer objetivos profissionais são algumas atitudes características"

Ser produtivo não é estar ocupado o tempo todo. Uma pessoa altamente produtiva é aquela que consegue tomar decisões, concluir tarefas e ainda se destacar com ideias inovadoras.

Para ter sucesso na carreira é recomendável fazer uma autoavaliação sobre o rendimento no trabalho. Se antes ser uma pessoa produtiva era associado a produção em massa, hoje espera-se de um profissional produtivo ser capaz de fazer as escolhas certas.

HÁBITOS PREJUDICIAIS PARA A CARREIRA

Zelar pela organização pessoal e tomar alguns cuidados nas relações pessoais são parte do desenvolvimento da carreira



Todos os profissionais cometem pequenos erros que ao longo dos anos geram um grande prejuízo profissional ou atingem inclusive, a vida pessoal. Isso acontece, geralmente, por causa dos maus hábitos que foram adquiridos em algum momento da vida e ao longo do tempo ficaram incrustados no dia a dia corporativo.


Confira abaixo quais são os maus hábitos mais recorrentes e como evitá-los. As dicas são de Luciano Meira, consultor da FranklinCovey Brasil.


Os maus hábitos dentro de uma empresa podem ser divididos em três categorias:


1 - comunicação interpessoal;


2 - gestão do tempo;


3 - postura no ambiente de trabalho.


Mas como evitar os maus hábitos?


1 - Acerte na comunicação interpessoal


• Ouça mais


A comunicação é eficaz quando há um emissor e um receptor. Um dos maiores problemas das organizações é a falta da cultura de ouvir. “Em uma reunião é necessário deixar o outro se expressar. Pessoas ficam frustradas porque não conseguem ser ouvidas”, diz Meira da FranklinCovey.


• Aprenda a usar o email


Outro problema é a pouca preparação que as pessoas têm em relação ao uso do email. Resolver conflitos por email é um erro. Apesar de ser uma ferramenta de comunicação, não é possível resolver qualquer problema por ele. A melhor forma de por fim a um atrito é conversando pessoalmente com as pessoas . Outro erro muito comum é o de copiar muitas pessoas na mensagem: copie só aqueles que possam te ajudar a resolver o problema, uma ou duas pessoas no máximo.


• Chefes devem dar mais feedbacks


As pessoas abaixo de você gostam de ouvir diretamente como estão se saindo. As empresas não investem na cultura de dar e receber feedbacks, um dos hábitos que precisam ser mais disseminados nas empresas.


2 - Faça da gestão do tempo uma ponte para a qualidade de vida


• Não se atrase


Um dos piores hábitos dos profissionais brasileiros é a falta de pontualidade: evite chegar atrasado à eventos, reuniões e cumpra os horários.


• Seja eficaz


Durante uma reunião, não use celular ou, tablets e não navegue pela internet. Aprenda a se concentrar em um único tema.


• Evite a procrastinação


Enrolar durante o dia e deixar o serviço para ser feito de última hora é um erro. Trabalhar em ritmo de urgência muitas vezes não atrapalha só o procrastinador, mas também pode atrapalhar seu colega. Nem sempre os trabalhos são feitos individualmente. Atrasar um trabalho porque ficou enrolando até o último minuto é um desrespeito com o tempo dos outros. É preciso usar o tempo dos colegas de forma adequada.


• Não deixe a vida te levar


Programe-se com antecedência. Tenha uma agenda mínima de planejamento do dia, da semana e do mês para ser cumprida. Saber seus compromissos ajuda a evitar a procrastinação. Vale usar metodologias como Getting Things Done e outras para administrar seu tempo, como já apresentado no portal HSM.



3 - Boa postura gera bom relacionamento


• Evite criar panelinhas


Essa atitude gera desconforto nas relações sociais.


• Resista à fofoca


Se tiver algo contra uma pessoa é preciso falar diretamente a ela. A fofoca destrói relações de confiança.


FONTE: http://hsm.com.br/editorias/produtividade/habitos-prejudiciais-para-carreira

TORNE-SE UMA PESSOA DE ALTA PERFORMACE

 Temos que melhorar diversas características, tais como: Dinâmica, iniciativa etc;

 O que faz a diferença é a atitude;

 Não tem como mudar sem a transformação pessoal;

 Você não tem que ser melhor que o outro, você tem que ser melhor que você mesmo (melhor que você ontem);

 Não adianta você ser bom em um negócio, é preciso algo mais;

 3 fortes habilidades:

• Autoconfiança inabalável;

• Ter poder de comunicação e influência;

• Saber controlar as tensões e estresse.

 Competências interpessoais:

• O melhor investimento que você pode fazer é em você mesmo;

• Assuma desafios com mais autoconfiança;

• Comunique-se de forma mais clara e objetiva;

• Melhore a imagem pessoal;

• Venda melhor suas idéias;

• Reduza o medo, a ansiedade e o estresse;

• Construa um espírito de colaboração;

• Lide bem com diversos tipos de pessoas.

FONTE: Palestra com Louis Burlamaqui na Dale Carnegie

O LÍDER DO SÉCULO XXI

 O líder se preocupa com os pequenos detalhes.

 O que é liderança:

• Influenciar que os outros façam voluntariamente o que precisa ser realizado;

• Conseguir resultados através das pessoas.

 Que habilidades são imprescindíveis para um bom líder:

• Ter iniciativa;

• Saber relacionar com os outros;

• Saber ouvir;

• Firmeza;

• Entusiasmo;

• Imparcialidade;

• Humildade;

• Empatia;

• Ser autoconfiante;

• Estabilidade emocional;

• Carismático.

 É preciso buscar o autoconhecimento:

• Quais são as suas maiores qualidades?

• Quais são os seus principais pontos a desenvolver?

 Funções da liderança?

• Realização da tarefa;

• Formação e conservação da equipe;

• Desenvolvimento do individuo;

• Definição da tarefa;

• Planejamento;

• Instruções;

• Delegando tarefas;

“Essência do líder não é fazer, mas mobilizar para a pessoa fazer e acompanhar.”

• Controle;

• Avaliação;

Falar da atitude, e não da pessoa. “eu não gostei disso que você fez” e não “eu não gostei de você”.

• Feedback;

• Motivação;

• Organização (sistemas, administração, administração do tempo).

• Ser exemplar;

• Melhoria continua deve ser o maior desafio do líder;

• É preciso estar preparado;

• É preciso ser proativo;

• É preciso ser reflexivo.

FONTE: Palestra da Sonia Jordão – Feira do empreendedor – 31/08/10

5 PECADOS EMPRESARIAIS MORTAIS

Há alguns anos, Peter Drucker escreveu um artigo descrevendo "cinco pecados empresariais mortais*" que levaram muitas empresas a ter sérios problemas estratégicos e financeiros. Sua caracterização desses "pecados" incluía:

1. Adoração de altas margens de lucros e preços excessivos;

2. Dar preço errado a um novo produto cobrando o que o mercado suportar;

3. Determinar preços em função do custo;

4. Destruir a oportunidade de amanhã baseado na alteração de ontem;

5. Alimentar problemas e ignorar oportunidades

MICHAEL PORTER – ESTRATÉGIA

O que é estratégia em termos bem simples?

Em termos bem simples, é o que tornará uma da empresa diferente e lhe dará uma vantagem competitiva.

Basicamente, a competição é destrutiva quando as empresas competem pela mesma coisa, o que força a concorrência a modificar seus preços.

Estratégia é buscar outra forma de competir, para criar um tipo de valor diferente para o cliente que permite à empresa prosperar, obter uma maior lucratividade.

O que não é estratégia?

Simplesmente implementar melhores práticas, comprar novos maquinários, usar a internet para se comunicar com seus clientes etc.

Há muitas coisas que gerentes fazem que têm que fazer para fazer com que a empresa continue produtiva e eficiente e obter as últimas tecnologias e conhecimento sobre gestão. Todas essas coisas são necessárias, mas não são estratégias.

Estratégia não é fazer a mesma coisa melhor. Estratégia é encontrar uma forma diferente para a empresa oferecer valor.

Mas o que torna um desafio é que você tem que fazer estas duas coisas ao mesmo tempo. Você tem que continuar assimilando as melhores práticas, mas, ao mesmo tempo, tem de saber claramente o que tornará diferente.