DICAS DE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

A boa gestão do tempo consiste em alocar para cada dia de trabalho apenas o que deve ser feito naquele dia, se não é para ser feito hoje, a atividade não deve estar na lista de prioridades de hoje. Foque em aumentar o volume de atividades importantes, manter as urgências sobre o controle e dizer não para as atividades circunstanciais.

Tempo – atividades:

Importantes: É algo que tem prazo para ser feito, vai trazer resultados a curto, médio e longo prazo;

Urgentes: Atividades em que o prazo terminou ou está curto e deve ser feito imediatamente;

Circunstanciais: Atividades que desperdiçam seu tempo, que você faz sem total vontade ou devido à pressão de outras pessoas.

Dicas para administrar o tempo:
1- Escolha e use uma ferramenta para gerenciar seu tempo;
2- Delegue. Você não é onipresente;
3- Coloque momentos importantes em sua semana;
4- Aprenda com suas urgências;
5- Domingo são pessoais;
6- Mantenha seu ambiente organizado;
7- Controle seus e-mail.

ENFRENTE UM MUNDO COMPLEXO

Pessoal, segue competências necessárias para gerar vantagem competitiva publicado pela VOCÊ S/A do mês de Novembro/2009.

Lidar com complexidade – Disposição para lidar com todo tipo de problema ou pessoa e capacidade de sentir-se motivado diante de desafios complexos. Esse profissional reage bem diante de conflitos e sabe passar mensagens e feedback negativos sem hesitar. Tem como hábito desafiar as normas e padrões estabelecidos.
Capacidade de inovar – Uma das principais carências dos executivos brasileiros. Para inovar é preciso identificar ideias revolucionárias. Isso se faz com um repertório amplo, adquirido por meio de interesses e conhecimentos variados. Esse profissional lança ideias no mercado e busca interlocutores para validálas. Avalia cenários futuros, mesmo sem todos os dados a seu dispor.
Hábito de aprender – Entregar resultados de forma consistente exige flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes cenários de negócio. O profissional precisa estar aberto ao aprimoramento contínuo por toda a vida. É preciso ter consciência de si mesmo e do impacto de suas decisões.
Gerenciar relacionamentos – Num mundo conectado, relacionamento é fundamental para dialogar com estilos e públicos variados e aceitar diferenças. É preciso estabelecer contatos eficazes com pares, superiores, subordinados e clientes. Gerenciar relacionamentos é ser capaz de encontrar o meio termo rapidamente numa negociação.

CARACTERÍSTICAS DOS RESILIENTES

• São bastante confiantes: acreditam em si mesmos e naquilo que são capazes de fazer;

• Gostam e aceitam mudanças: encaram as situações de estresse e adversidades, como desafios a serem sempre superados;

• Têm baixa ansiedade e alta extroversão: são abertos a novas experiências e formas de fazer as coisas. Nunca desanimam;

• Têm auto-conhecimento e auto-estima positivos: conseguem administrar seus sentimentos e suas emoções em ambientes imprevisíveis e emergenciais;

• São emocionalmente inteligentes: conhecem suas emoções, sabem administrá-las, conseguem se auto motivar, reconhecem emoções em outras pessoas e sabem manejar relacionamentos;

• São altamente criativos: procuram constantemente por inovações. Não se conformam com a monotonia;

• Dispõem de uma eficaz capacidade de resposta: mantêm altos níveis de clareza, concentração, calma e orientação frente a uma situação adversa.

RESILIÊNCIA: EXIGÊNCIA DO MUNDO CORPORATIVO

"é o profissional com a capacidade de lidar com o estresse e as adversidades cotidianas, decorrentes do ambiente de trabalho, adaptando se a cada situação e recuperando o seu estado original".

Resiliência é conceito oriundo da Física, que se refere à propriedade de acumular energia quando exigidos ou submetidos a extrema pressão, voltando em seguida ao seu estado original, sem qualquer deformação, como elástico. Ou seja, a capacidade de um corpo voltar ao seu estado normal após ter sofrido um pressão (deformação).
Trazendo esse conceito para o mundo corporativo, é o profissional com a capacidade de lidar com o estresse e as adversidades cotidianas, decorrentes do ambiente de trabalho, adaptando se a cada situação e recuperando o seu estado original.

E cada vez mais os profissionais resilientes são procurados pelas organizações, pois neste mundo globalizado e extremamente competitivo pela busca de metas e resultados tem gerado profissionais estressados. Daí a busca pelas corporações de profissionais resilientes, dotados da capacidade de se adaptarem a esse ambiente conturbado na busca constante de resultados.

O profissional tem de saber lidar com pressões e superar situações difíceis e adversas com o mínimo de disfuncionalidade no seu comportamento, adaptando e ajustando frente a cada pressão, problemas e mudanças, sem prejuízo da saúde física e do equilíbrio emocional.
Enfim, o profissional resiliente tem a capacidade de ser flexível, consegue controlar suas emoções, consegue administrar de maneira sensata, sem impulsividade uma situação de estresse, consegue recuperar-se após vencer cada desafio. A pessoa resiliente é dura na queda, enfrenta crises, sofre perdas, encara fracassos e continua firme, não desiste dos seus objetivos e sonhos, e mesmo passando por dificuldades e obstáculos, continua perseverante nos seus propósitos, sem jamais desistir.

Escrito por: Wander Batista

PESSOAS PROATIVAS

• São guiadas por valores, não se importam com as circunstâncias, com as variáveis, escolhem responder aos estímulos externos com base nesses valores e não com base em reações momentâneas, emoções, como raiva, ódio, orgulho, ciúmes;
• Pega o problema e usa o pensamento racional para resolvê-los;
• Vê as possibilidades;
• Torna-se um agente de mudança;
• Trabalha com o que lhe resta;
• Modifica o ciclo das coisas;
• Sabe que pode fazer;
• A pessoa proativa sabe que só pode contar consigo mesmo para vencer, o apoio de terceiros é uma conseqüência;
• O proativo está consciente de que suas idéias e conceitos podem estar equivocados e está aberto para aprender e mudar. Ele assume riscos e também a responsabilidade por quaisquer erros.

Adaptado por: Wander Batista